Multifunktionsgeräte Kaufberatung

Anfänger

Wenn Sie nur die wichtigsten Funktionalitäten wie Drucken, Scannen und Kopieren benötigen und keine allzu hohen Ansprüche an die Qualität stellen, werden Sie eine große Auswahl an Multifunktionsgeräten vorfinden.

Ein einfaches Gerät mit einem Flachbettscanner bekommen Sie schon für weniger als 200,- Euro. Sie haben damit alles, was Sie brauchen, um Dokumente zu drucken, zu kopieren und Bilder einzuscannen.

Fortgeschrittene

Wenn Sie zum Beispiel Ihr Büro zu Hause haben, sollten Sie über ein Multifunktionsgerät mit einem integrierten Fax nachdenken. Darüber hinaus ist es sinnvoll, einen Scanner mit optischer Zeichenerkennung (OCR) zu wählen, damit Sie Dokumente einscannen können, die Sie später an Ihrem Computer bearbeiten wollen.

Eine Maschine mit automatischem Dokumenteneinzug ist ebenfalls nützlich, um fortlaufend faxen oder scannen zu können. Außerdem sollten Sie einen Laserdrucker in Erwägung ziehen, wenn Sie auf qualitativ hochwertige Ausdrucke Wert legen, weil Sie überwiegend mit Texten arbeiten und nur ab und zu Bilder ausdrucken wollen.

Experten

Einige hochpreisige Multifunktionsgeräte sind praktischer als alternative dedizierte Drucker oder Scanner, wenn Sie zum Beispiel Bilder mit einwandfreier Qualität scannen oder übertragen wollen.

Das Drucken von Fotografien auf hochwertigem Papier ist mit diesen Geräten ebenfalls möglich. Sie sollten dann nach einem All-in-one-Gerät mit Tintenstrahldrucker suchen, auf den Sie Fotos Ihrer Digitalkamera direkt überspielen können. Diese Geräte sind in der Lage, Dateien auf Papier, CD oder auch DVD auszugeben.

Tintenstrahldrucker

Ursprünglich lag der Vorteil von Tintenstrahldruckern darin, dass sie zu einem günstigen Preis farbig drucken konnten, Farblaserdrucker dagegen sehr teuer waren. Dieser Preisunterschied ist mittlerweile nicht mehr sehr groß, allerdings können heutige Tintenstrahldrucker mit Fotoqualität drucken. Die Druckgeschwindigkeit kann jedoch geringer sein als bei Laserdruckern und das Druckbild von Texten hat eine geringere Qualität. Außerdem sind die Betriebskosten um Einiges größer. Dafür haben Sie mit einem Multifunktionsgerät mit Tintenstrahldrucker in jedem Fall ein Allround-Gerät.

Lasedrucker

Ein Laserdrucker arbeitet sehr viel schneller als ein Tintenstrahldrucker und auch wenn Tonerkartuschen teurer sind als Tintenpatronen, halten sie sehr viel länger als diese. Laserdrucker produzieren ein schärferes Druckbild bei Texten und sind besser geeignet für das Drucken auf Briefumschlägen, Karten und ungewöhnlichen Papierformaten.

Einfarbig oder farbig

All-in-one-Geräte mit einfarbigen Druckern haben zwar integrierte Farbscanner, können aber nur schwarz-weiß drucken. Die meisten Tintenstrahldrucker sind in der Lage, farbig und schwarz-weiß zu drucken, allerdings gibt es einige billige Geräte, die nicht beides gleichzeitig können. Wenn Sie ein Dokument drucken möchten, das Text und farbige Bilder enthält, benötigen Sie einen Tintenstrahldrucker mit vier Farben.

PictBridge ist ein Standard, mit dem Sie Bilder direkt von Ihrer Digitalkamera - ohne den Einsatz eines PCs - über ein entsprechendes All-in-One-Gerät ausdrucken können. Druckformat und Layout können Sie dabei über die Kontrollfunktionen Ihrer Digitalkamera einstellen.

Verbrauchsmaterial

Es gibt bei einigen Geräten eine durchaus enge Beziehung zwischen den geringen Anschaffungskosten und den sehr hohen Betriebskosten, wodurch diese Geräte letztendlich doch nicht die Schnäppchen sind, als die sie auf den ersten Blick erscheinen. Ein etwas teureres Gerät mit geringeren Kosten für Verbrauchsmaterialien wie zum Beispiel Tonerkartuschen kann sich insgesamt sehr schnell rechnen. Der Vergleich dieser Betriebskosten kann etwas zeitaufwändig sein, wird Ihnen aber selbst bei nur durchschnittlichem Gebrauch des Geräts eine Menge Geld sparen.

Farbtiefe

Je höher die Farbtiefe eines Scanners, desto höher ist die Qualität eines Scans. Die meisten Farbscanner haben eine Farbtiefe von 24 Bit. Damit erreichen Sie eine hervorragende Qualität. Es gibt aber auch Scanner mit Farbtiefen von 48 Bit.

Speicher

Hier gilt ganz einfach: je größer der Speicher (gemessen in Megabyte), desto schneller wird der Drucker eines Multifunktionsgeräts drucken.

Treiber

Treiber werden üblicherweise mit der Software für das All-in-one-Gerät mitgeliefert und sorgen für die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und dem Gerät. Updates für die Treiberversionen können Sie normalerweise über die Website des Herstellers downloaden.

Indivduelle Funktionalitäten

Die meisten Multifunktionsgeräte können Sie benutzen, ohne dass Sie Ihren Computer einschalten müssen. Kopieren, Scannen und Faxen sollten in jedem Fall ohne PC möglich sein.

Maximale Druckgeschwindigkeit

Die Druckgeschwindigkeit von Multifunktionsgeräten (angegeben in Seiten pro Minute) kann stark variieren. Wenn Sie also auf schnelles Drucken Wert legen, sollten Sie die für Sie in Frage kommenden Modelle im Hinblick darauf miteinander vergleichen. Die meisten Modelle erreichen eine Geschwindigkeit von 20 bis 25 schwarz-weiß-Seiten pro Minute. Bei farbigen Seiten hängt die benötigte Zeit von der gewählten Qualität des Ausdrucks ab.

Auflösung

Die Auflösung wird in dpi (Dots per Inch) angegeben und kann bei den einzelnen Komponenten unterschiedlich sein. Je höher die Auflösung, desto mehr Details werden bei einem Druck oder Scan wiedergegeben. Außerdem kann die Auflösung bei farbigen und schwarz-weiß-Drucken unterschiedlich sein. Die maximale Auflösung für Drucke mit einem Tintenstrahldrucker variiert zwischen 600x600 dpi und 1200x6000 dpi.

Automatischer Blatteinzug

Die meisten Scanner bei Multifunktionsgeräten sind Flachbettscanner, das heißt, Sie müssen Dokumente, die mehrere Seiten umfassen, Seite für Seite scannen oder kopieren. Mit einem automatischen Blatteinzug können Sie ganz bequem fortlaufend scannen, faxen oder kopieren.

Stromverbrauch

Achten Sie bei in Frage kommenden Geräten auch auf den Stromvebrauch. Besonders im Stand-by-Modus können einige All-in-One-Geräte hohe Kosten verursachen.

Fax

Sie können mit einem Multifunktionsgerät entweder über Ihren Computer oder aber direkt über das Gerät faxen. Der Faxspeicher speichert Faxe ab, die Sie erhalten, während Ihr Gerät nicht in Gebrauch ist.

Anschlüsse

Die meisten Multifunktionsgeräte nutzen USB-Verbindungen, einige sind jedoch auch mit Ethernet oder parallelen Anschlüssen ausgestattet. Sie können diese Geräte an mehrere Computer anschließen.

Beidseitige Ausdrucke

Mit dieser Funktionalität (auch Duplex-Modus genannt) können Sie Dokumente beidseitig ausdrucken.

Tintenpatronen

Der Preis für Tintenpatronen hat erhebliche Auswirkungen auf die Betriebskosten eines All-in-one-Geräts, das mit einem Tintenstrahldrucker ausgestattet ist. Die hohen Kosten haben einen eigenen Markt für das Nachfüllen von Tintenpatronen entstehen lassen, wodurch Kunden bis zu 50% der Kosten sparen können.

Allerdings kann wiederholtes Nachfüllen einer Tintenpatrone negative Auswirkungen auf den Drucker haben und zu Problemen mit der Herstellergarantie führen. Achten Sie auf alle Fälle darauf, dass Sie keine Patronen nutzen, die nur drei Farben haben und diese kombinieren. Wenn eine davon aufgebraucht ist, müssen Sie die Patrone wegschmeißen, egal wie viel noch von den anderen beiden Farben vorhanden ist.

Tonerkartuschen

Tonerkartuschen für Laserdrucker sind teurer als Tintenpatronen, halten allerdings auch sehr viel länger, was die Betriebskosten insgesamt verringert.

Papier

Hochglanzpapier für Fotos, einfaches weißes Papier für Kopien, schweres Papier für Visitenkarten - die meisten Multifunktionsgeräte können die verschiedensten Papiertypen verarbeiten. Für Tintenstrahldrucker ist spezielles Papier erhältlich, um das Verlaufen von Farben zu verhindern.